【18】團隊目標管理

團隊目標管理

一個團隊管理能否產出優秀績效,目標的設立是很重要的。學習理論、套用實踐和掌握經驗為團隊目標管理的主要管道。現今普偏已納入大學學科領域,工商管理研究的一門學問。此刻千萬不要認為,讀者你本身不是投身管理層,幹嗎花時間閱讀巴菲迪的什麼團隊目標管理的知識?作為打工仔,應安守本份,完成上級指派的工作就好。不要多問,多想。不要為自己增添額外麻煩。薪酬是與時間掛鉤,時間一到打咭收工,鬆人抖抖💅。有起時通勤,補回薪水,幫補生活開支,當然最好不過了。請不要向我們打工要求想太多,說太多。有空都看看網購到貨了有沒有😂,這才是打工仔的人生。


如果作為打工仔的你是這樣想,巴菲迪不能說你有所不對的地方,畢竟員工是按照指示實行,完成單一工作,盡自己工作責任,努力執行完成任務。但請抽離宏觀一下,看一看你的工作單位,不難發現有一個潛在的敵人,它正在虎視眈眈的望著你和你的工作,它就是"時間"。

打工仔,變變變

正如巴菲迪在第一篇的文章提到【世事常變,變幻才是永恆】。"時間"過得久了,你的工作必然會有所改變。尤其在這個科技發達領航的時代,一份視為安穩和刻板的工作,必定有所改變。改變變動小的流程節省;改變變動大的取代人手。請看一看,什麼AI人工智能、3D打印技術、物聯網、區塊鍵和機械人操作。總有一項將會取代今天工作的你。

哪麼,幸運保住工作的你,手上的工作又會變成怎麼樣?相信於身處團隊,因為工作在變,人則需同時變,才能生存。人類是很彈性的,"山不變,路變;路不變,人變!"雖然不是領導層,作為員工學習多樣知識,對自己是有好處的。正進入是今天的主題:"團隊目標管理"。

在此巴菲迪提醒,此時此刻,還是持著那種質疑的想法,內心天使和魔鬼不停爭持。內心的質問"我是來打工的,幹嗎作管理!管理與我又何干?如何能連繫上,與工作在傍!"。事實正因為明白團隊目標管理,對所在工作上,甚至家庭相處,實得以額外收獲。

打工仔人生重新建造新的目標、意義、熱情、貢獻、成就和財富。正如球場上,每個球員都站在一個指定的位置,每個位置都兼任相當的任務、責任、堅持和改變。重要的是打造勝出球賽的共同目標。


通過工作的收穫,已不再是付出時間,換取有限金錢財富。而是更深層次的得著。成就感、社會貢獻、進取之心、生活熱誠和應變經驗都是人生中最重要的生存元素。

在這篇文章,巴菲迪並非把整套工商管理課程,重覆每單元的內容。而是希望大家可以明白,團隊管理的模式已日漸改進。現在就由巴菲迪任司機,坐上時光機回到工業時代吧。

工業革命

我們知道工業革命時代,蒸汽機和發動機的發明,使製造業和運輸業等高速發展。當時的人已向自動化概念進發。人類已不再單靠農務業作為終生工作,生活節奏大幅改變。機器設備的茖成,以工廠廠房當時科技知識,距離自動化理念確實還有點差距。作為生產用途的機器,都是需要人動手控制協作。唯工序較複雜的流程工作如篩選、搬運和裝嵌等。人員動手處理在所難免。從而每天都需要設立一個時間點作點算數量和出貨的工作,要求人員工作朝九晚六的工作。運作一個工廠,單獨一人工作,是不可能的。工作流程單位,設計成固定時間和人員安排配合。能夠成功第一間公司,作研究、設計、整頓和運作,最後成功的就是美國第一大車廠"福特汽車"。




團隊目標管的類別

現時管理非熱烈討論的為三個團隊目標管的類別,為MBO,KPI和OKR。我們先由MBO開始介紹一下,

  • MBO —Management by Objectives

工廠發展出一套完善的工作流程,主要由公司上層(管理者)定立公司目標為第一主要工作。這個團隊目標管理,稱為 MBO(Management by Objectives)。

是一系列透過定立目標管理團隊的策略。業界人士認為設立目標可以使員工更投入和有動力,配合不同部門和管理層的溝通和協調,便可以使公司上下的目標一致,當低層員工能夠達成目標時,整間公司自然能得到期望的成果。公司設定好明確的工作目標(例如:一個月內產出多少產量),從而根據目標的需要項目,設計工作流程,配合流程的每項工作序列,設定統一的工作標準要求,只要員工根著指示完成工作就好了。

(詳細參考:https://www.thenewslens.com/article/138081


  • KPI —Key Performance Indicators

MBO團隊目標管理,該模式採用了將近半世紀的方程式,當然有它的成功價值要點。但因世事常變的規律,社會的改變,對服務的供求量制,期望值有所提高。舊有源用的策略,MBO的目標定立。標準的工作流程,已不能重複運作,機器設備和人手協作亦需要調整。

員工始終都是人,人的精神總會出現疲累、依頼和情緒,人手操作反覆的工種,出錯的機率增高。人的惰性是我們認知的。員工工作久了,看透工作規律。尤在固定朝九晚六的生活,情緒促使惰性的想法,乃人之常情。做多錯多了,少做少錯,不做不錯。有人多做,也有人少做了。在同一工資的情況下,惡劣氣氛,心理不平衡的景況是管理層最頭痛的問題。

公司管理重新評估在所難免,通過指標模式 KPI (Key Performance Indicators),一般被翻譯做「關鍵績效指標」,依照維基百科內的解釋,KPI 的意思為「衡量一個管理工作成效最重要的指標,是一項數據化管理的工具,必須是客觀、可衡量的績效指標。」在工作會議中,時常會討論到某某部門的 KPI 是什麼、是否有達成,甚至在年初每個人都會被給予一個 KPI,作為依據判斷個人工作上是否認真上進,是否有達到公司的期望並協助公司達成目標。實踐KPI的內容,巴菲迪在此不詳說了。請自行向Google問一問吧。

(詳細參考:https://awoo.ai/zh-hant/blog/whats-kpi/


  • OKR—Objectives and Key Results

OKR(Objectives and Key Results),即是「目標」(Objective)和「關鍵成果」(Key Results),「目標」是用精準、有時限且鼓舞士氣的簡短字句,表達「想做什麼」;「關鍵成果」則是用量化的方式了解「是否達成目標」。目標與關鍵成果法,是一套明確和跟踪目標及其完成情況的管理工具和方法,由英特爾公司創始人安迪·葛洛夫(AndyGrove)發明。

Google領先落實實踐,效果非常突出。在矽谷多間尤其初創公司Facebook,Ubar,Airbnb等都爭先採用。其原理就下層工作的員工都可以提出創新、優化和進取搶先攻頂達至成功。

(詳細參考:https://www.cw.com.tw/article/5095218?template=transformers



有了這麼多的模式的團隊目標管理,最終的目的解決問題、提升員工質量、凝造良好的工作環境、增加目標方的自由度和透明度。請不要誤解和比較哪個模式好,哪個模式不好。各有各優缺點的。按公司團隊,資源和方向目標去決定。

隨著資訊科技的淡出,大數據年代的普及化。注重科技智慧基於大數據的收集整理,分析出有價值的資訊(如美國Paypal的創辦人Peter Thiel, 相信分析數據的價值,創立了Palantir)。科創公司的建立,分析師變得非常搶手,著重於分析改變。KPI已不能滿足公司的效績,在KPI的基礎上再加採用OKR,錦上添花。

  • 作為公司老闆,建立良好的公司文化,提升公司名聲和達到認證標準。
  • 作為打工仔的,除金錢上的滿足外,試試對工作產生熱誠,明白其對社會的貢獻。畢竟人生花費在工作上的不少時間,與其愁眉苦臉,不如改變自己,心情愉快。增加目標管理的知識,學到的管理事務總有一天用得上。
  • 作為投資者,除估值、基本面和技術分析外。不仿留意一下你投資的公司,是哪一種的團隊目標管理。

工作順利,知識滿滿!!

巴菲迪buffedy

15/04/2021

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